Durchschnittsbon

Der Durchschnittsbon ist der durchschnittliche Betrag einer Kartenzahlung in Ihrem Betrieb: der Kartenumsatz eines Zeitraums geteilt durch die Zahl der Kartenzahlungen. Er entscheidet, wie stark feste Entgelte je Zahlung Ihre Kartenkosten treiben. Je kleiner der Bon, desto höher fällt der effektive Satz bei gleichem Vertrag aus.

So berechnen Sie Ihren Durchschnittsbon

Sie brauchen zwei Zahlen aus derselben Monatsabrechnung: den Kartenumsatz und die Anzahl der Kartenzahlungen. 96.000 € Kartenumsatz bei 4.800 Zahlungen ergeben einen Durchschnittsbon von 20 €. Rechnen Sie mit einem typischen Monat oder besser mit dem Schnitt aus drei Monaten. Saisonbetriebe betrachten Hoch- und Nebensaison getrennt.

Aufschlussreich ist zusätzlich der Bon je Kartenart. Zahlen Ihre Kunden größere Einkäufe eher mit Kreditkarte, liegt der Bon dort höher als bei der girocard. Diese Verteilung gehört zu Ihrem Kartenmix und verschiebt, welcher Teil Ihrer Kosten prozentual und welcher fest anfällt.

Warum der Bon den effektiven Satz bestimmt

Viele Verträge kombinieren zwei Arten von Entgelten. Das prozentuale Disagio wächst mit dem Umsatz. Ein festes Entgelt je Zahlung, etwa das Autorisierungsentgelt oder ein Transaktionspreis, fällt bei jedem Vorgang in gleicher Höhe an, ob der Kunde 5 € oder 500 € zahlt.

Der effektive Satz folgt daher einer einfachen Formel: prozentualer Satz plus festes Entgelt geteilt durch den Durchschnittsbon. 8 Cent Fixentgelt entsprechen bei einem Bon von 8 € einem vollen Prozentpunkt, bei einem Bon von 120 € nur rund 0,07 Prozentpunkten. Derselbe Vertrag führt deshalb je nach Betrieb zu sehr unterschiedlichen Kosten.

Rechenbeispiel: gleicher Umsatz, anderer Bon

Zwei Betriebe setzen je 1,2 Mio. € im Jahr per Karte um und haben denselben Vertrag: 0,40 % Disagio plus 0,08 € je Zahlung. Eine Bäckerei mit drei Filialen kommt auf einen Durchschnittsbon von 8 €, ein Fahrradfachhändler auf 120 €.

Die Bäckerei zahlt dreimal so viel wie der Fahrradhändler, obwohl beide denselben Umsatz und denselben Vertrag haben. 12.000 € ihrer Kosten hängen allein an der Zahl der Zahlungen.

Daraus folgt, wo verhandelt werden sollte. Sinkt das Fixentgelt von 8 auf 4 Cent, spart die Bäckerei 6.000 € im Jahr, der Fahrradhändler 400 €. Sinkt stattdessen das Disagio um 0,05 Prozentpunkte, sparen beide gleich viel: 600 €. Für die Bäckerei ist das Fixentgelt der größere Hebel, für den Fahrradhändler der Prozentsatz.

Was der Bon für die Wahl des Preismodells bedeutet

Ein Blended-Tarif mit einem einzigen Prozentsatz und ohne Fixentgelt wirkt bei kleinem Bon günstig, weil die festen Kosten des Anbieters im Satz aufgehen. Bei großem Bon kehrt sich das um. Der pauschale Satz enthält Kostenanteile, die eigentlich je Zahlung anfallen, und wird trotzdem auf jeden Euro des Bons erhoben.

Legen Sie deshalb Ihren Durchschnittsbon neben jedes Angebot und rechnen Sie den effektiven Satz selbst aus. Ein Anbieter, der mit einem niedrigen Prozentsatz wirbt, kann über das Fixentgelt teurer sein als einer mit höherem Satz. In einer Konditionsanalyse gehört der Durchschnittsbon zu den ersten Zahlen, die wir erheben.