Terminal-ID (TID)

Die Terminal-ID, kurz TID, ist die eindeutige Kennnummer eines einzelnen Kartenterminals. Der Netzbetreiber vergibt sie bei der Inbetriebnahme und hinterlegt darunter den Standort des Geräts, das Gutschriftskonto und den Bontext. Jede Kartenzahlung wird über die TID genau einem Terminal zugeordnet.

Wo Ihnen die TID begegnet

Die TID steht auf jedem Zahlungsbeleg, meist in der Kopf- oder Fußzeile. Die ersten Stellen kennzeichnen den Netzbetreiber, der Rest das einzelne Gerät. Auf der Abrechnung dient sie als Ordnungsmerkmal: Ihr Acquirer gruppiert Umsätze, Transaktionszahlen und Gebühren je TID. Wer mehrere Standorte betreibt, liest daran ab, welches Gerät wie viel Umsatz erzeugt und welches kaum genutzt wird.

TID und Händlernummer sind nicht dasselbe

Diese beiden Nummern werden regelmäßig verwechselt. Die Händlernummer, oft VU-Nummer genannt, identifiziert Sie als Vertragspartner und gilt für den Betrieb. Die TID identifiziert ein einzelnes Gerät darunter. Ein Betrieb führt in der Regel eine Händlernummer und so viele TIDs, wie er Terminals einsetzt. Bei mehreren Betriebsstätten vergeben manche Anbieter zusätzlich je Standort eine eigene Händlernummer.

Warum jede TID eigene Kosten verursacht

Die TID ist die Abrechnungseinheit für alle gerätegebundenen Posten. Terminalmiete, Wartungs- und Servicepauschale sowie die SIM-Gebühr bei mobilen Geräten fallen je TID an, unabhängig davon, wie viele Zahlungen darüber laufen. Ein zweites Terminal am selben Standort verdoppelt diese Fixkosten, während sich der Umsatz nur auf zwei Geräte verteilt.

Ein Rechenbeispiel: Ein Einzelhändler mit drei Standorten betreibt sechs Terminals, also sechs TIDs. Miete und Servicepauschale summieren sich auf 23 € je Gerät und Monat. Das ergibt 1.656 € im Jahr, bevor eine einzige Karte gelesen wurde. Steht eines dieser Geräte ungenutzt im Lager, kostet allein diese TID 276 € pro Jahr.

Diese Fixkosten stehen selten im Angebot. Sie erscheinen erst auf der Abrechnung, verteilt über mehrere Zeilen, je eine pro TID. Genau deshalb fällt es auf, wenn eine Nummer mehr abgerechnet wird als Geräte im Einsatz sind.

So prüfen Sie Ihre TIDs

Ziehen Sie eine aktuelle Abrechnung und listen Sie jede abgerechnete TID auf. Ordnen Sie jeder Nummer ein Gerät zu, das Sie tatsächlich einsetzen. Prüfen Sie danach, ob die Anzahl zu Ihrem Betrieb passt: Ein Standort mit zwei Kassen braucht zwei Terminals, nicht vier. Klären Sie außerdem, an welchen Vertrag jede TID gebunden ist, denn Terminals laufen häufig über eigene Vertragslaufzeiten mit abweichenden Fristen. Eine Konditionsanalyse beginnt aus diesem Grund mit der Geräteliste und erst danach mit dem Prozentsatz.